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國家統計局番禺調查隊積極思考探索VBA宏在勞動力調查數據審核中的應用，有效提高調查數據審核效率和數據質量。

VBA編輯器是Excel中的插件，在WPS工作軟件中就有自帶的VBA編輯器。通過編輯器附帶的動作錄入功能，就能錄制一套可重復播放的執行動作，之后再對動作程序進行模塊化優化后，便可以形成一個能一鍵引用的宏。

VBA宏在勞動力調查中的審核應用，是以直報系統導出的調查戶信息Excel表格為基礎。直接通過導出數據查看相鄰調查戶之間的間隔時間，無法直接在表格上找出哪些調查戶的時間差需要核實，而且導出數據按照調查戶唯一編號順序排列，與實際中的調查員入戶路線順序并不一致，時間順序的亂序排列也增加了人工比對難度。為更好審核調查數據，引入VBA宏進行批量審核。(作者 張子陽)

第一步，先用Range函數對表中的調查戶按照時間順序進行排序。

在指定的表格區間使用雙重排序條件，以B列的“管理機構代碼”為優先項進行一級排序，并在這個條件的基礎上再在U列的“開始時間”進行二級排序，整理出每個調查員、調查戶在區域里進行時間的排序，避免出現不同調查員跨區域的時間比對干擾后續的操作。經過雙重序列排序調整后的數據，開始時間已經按區域順序排列整齊。

第二步，在新的空白列Z列建立函數顯示相鄰調查戶時間差。

通過在Z列新增函數，對經過排序的調查戶對象，用下一個戶的開始時間減去上一戶的結束時間得出時間差。由于直接用時間相減得出的時間差結果是一天(24小時)時間比值的一串數字，而并不是熟悉的“hh:mm:ss”的時間顯示結構，并不能直觀體現時間，仍需要通過單元格格式屬性調整為常見的標準時間的形式顯示。

第三步，應用編輯好的函數單元轉換時間差數值。

把這個已經輸入了函數和調整了單元格式的單元格擴展應用到整個Z列的表格范圍，按照先前整理的排序得到所有上下相鄰的數據間的時間差關系。期間雖然存在跨區域的時間差因函數錯誤而失效的情況，但不影響上下戶時間差的審核篩選。

最后一步，篩選分離出目標時間差結果。

可考慮通過篩選功能在Z列結果集里篩選出0:00:00≤hh:mm:ss≤0:02:00區間的目標項，得到符合目標“相鄰調查戶間隔少于兩分鐘”的所有目標項。在Z1單元格標記上項目內容，到此所有模塊動作已經完成，一鍵篩查宏操作完成。

編寫完成后，把帶有這個宏代碼的文件更改保存格式為“.xlam”加載宏格式，并在軟件上設置導入為默認啟動加載項，在VBA編輯器里打開掛載文件的資源列表里找到宏，再次審核時直接通過應用界面使用功能模組。

VBA宏只需要一個動作就能輸出需要的目標結果，宏的應用可以大大簡化很多繁瑣、復雜、低效率的人工操作，減少數據篩查步驟，降低在大量數據中提取不直觀信息的難度。在實際工作中通過不斷發掘新的需求，發現并總結方便工作的技巧或者操作，通過錄制、編寫、下載等方式建立不同功能的宏模塊，可使得數據處理和質量把控變得更加方便、快捷、準確。